WIK-brief versturen: direct online in 3 stappen
Een klant die niet betaalt? Voordat u incassokosten in rekening mag brengen, bent u wettelijk verplicht een WIK-brief te versturen — ook wel veertiendagenbrief of 14-dagenbrief genoemd. Op deze pagina leest u hoe u dit snel en juridisch correct doet.
Wat is een WIK-brief?
Een WIK-brief is een wettelijk verplichte aanmaning op grond van artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek. De brief geeft uw debiteur een laatste kans om binnen 14 dagen te betalen voordat u incassokosten mag vorderen. Zonder een correcte WIK-brief kunt u deze kosten niet verhalen — de rechter wijst ze dan af.
Wilt u meer weten over de juridische achtergrond? Lees onze uitgebreide uitleg op de pagina Wat is een WIK-brief?
Checklist: wat moet er in een WIK-brief staan?
Een WIK-brief moet aan strikte wettelijke eisen voldoen. Ontbreekt er een onderdeel, dan is de brief ongeldig en kunt u geen incassokosten vorderen. Controleer deze checklist:
WIK-brief versturen in 3 stappen
Vul de gegevens in
Voer het factuurnummer, het openstaande bedrag en de gegevens van uw debiteur in. De incassokosten worden automatisch berekend op basis van de BIK-staffel.
Controleer en verstuur
Bekijk een preview van uw WIK-brief. Alles correct? Verstuur de brief per e-mail met automatische leesbevestiging en professionele PDF-bijlage.
Volg de bezorging
Ontvang een bezorgbewijs en leesbevestiging. Na 14 dagen zonder betaling mag u incassokosten vorderen. Alle correspondentie wordt opgeslagen als bewijs.
Veel ondernemers stellen het versturen van een WIK-brief te lang uit. Hoe langer u wacht, hoe kleiner de kans op betaling. Mijn advies: stuur de WIK-brief zodra de betalingstermijn is verstreken. Snelheid verhoogt de slagingskans aanzienlijk.
Voorbeeld WIK-brief bekijken
Hieronder een verkort voorbeeld van de kernpassages uit een correcte WIK-brief:
Voorbeeld — kernpassages WIK-brief
Geachte heer/mevrouw [naam],
Op [datum] hebben wij u een factuur gestuurd met nummer [nummer] ter hoogte van € [bedrag]. Ondanks eerdere herinneringen is deze factuur tot op heden niet voldaan.
Middels deze brief stellen wij u in de gelegenheid het openstaande bedrag alsnog te voldoen binnen 14 dagen na de dag van ontvangst van deze brief, dat wil zeggen vóór [datum].
Indien u niet binnen deze termijn betaalt, bent u naast het openstaande bedrag ook de wettelijke incassokosten verschuldigd. Deze bedragen € [incassokosten], berekend conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
Het totaalbedrag komt dan neer op € [totaalbedrag].
Op onze voorbeeldenpagina vindt u zes volledige brieven voor verschillende situaties — inclusief de juiste 14-dagentermijn formulering, correcte incassokosten en een professionele opmaak.
Bekijk de voorbeelden WIK-brieven — beschikbaar voor zowel BTW-plichtige als niet BTW-plichtige ondernemers.
WIK-brief per e-mail of per post?
Beide opties zijn wettelijk toegestaan. Versturen per e-mail heeft echter belangrijke voordelen:
Per e-mail
- Direct bezorgd
- Leesbevestiging mogelijk
- 14-dagentermijn start dag na verzending
- Bezorgbewijs digitaal beschikbaar
Per post
- Langere bezorgtijd (1-3 dagen)
- Aangetekend versturen aanbevolen
- 14-dagentermijn start dag na ontvangst
- Hogere kosten (postzegel + aangetekend)
Meer weten? Lees ons artikel over WIK-brief per e-mail versturen.
Incassokosten berekenen voor uw WIK-brief
In de WIK-brief moet u het exacte bedrag aan incassokosten vermelden. Dit bedrag is vastgelegd in de BIK-staffel (Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten):
- Over de eerste €2.500: 15% (minimaal €40)
- Over de volgende €2.500: 10%
- Over de volgende €5.000: 5%
- Over de volgende €190.000: 1%
- Over het meerdere boven €200.000: 0,5%
Bent u niet BTW-plichtig? Dan wordt 21% BTW toegevoegd aan de incassokosten. Lees meer hierover in ons artikel over incassokosten en BTW.
Gebruik onze gratis incassokostencalculator om direct het juiste bedrag voor uw vordering te berekenen.
Veelgestelde vragen over de WIK-brief
Hoe lang is een WIK-brief geldig?
Een WIK-brief heeft geen vervaldatum. Zodra de 14-dagentermijn is verstreken zonder betaling, mag u incassokosten vorderen. Het is echter verstandig om niet te lang te wachten met vervolgstappen.
Kan ik een WIK-brief per e-mail versturen?
Ja, dat mag. De wet spreekt over een "schriftelijke aanmaning" en e-mail valt hieronder. Belangrijk is dat u kunt bewijzen dat de debiteur de brief heeft ontvangen, bijvoorbeeld met een leesbevestiging.
Hoeveel incassokosten mag ik vragen?
De incassokosten worden berekend op basis van de BIK-staffel: 15% over de eerste €2.500 (minimaal €40), 10% over de volgende €2.500, 5% over de volgende €5.000, enzovoort. Gebruik onze incassokostencalculator voor het exacte bedrag.
Is een WIK-brief verplicht voor zakelijke klanten (B2B)?
Nee, de WIK-brief is alleen wettelijk verplicht voor vorderingen op consumenten (B2C). Bij zakelijke klanten mag u direct incassokosten vorderen. Het versturen van een WIK-brief is echter ook bij B2B aan te raden als professionele stap.
Wat als de debiteur slechts een deel betaalt?
Als de debiteur een deel betaalt binnen de 14-dagentermijn, mag u over het resterende onbetaalde bedrag incassokosten berekenen. De incassokosten worden berekend over het openstaande saldo na de deelbetaling.
Verstuur uw eerste WIK-brief gratis
Maak een gratis account aan en verstuur direct uw eerste 3 WIK-brieven. Juridisch correct, met bezorgbewijs en leesbevestiging.
Gratis account aanmakenBronnen & Referenties
- Artikel 6:96 lid 6 Burgerlijk Wetboek - Veertiendagenbrief— wetten.overheid.nl
- Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK)— wetten.overheid.nl
- Hoeveel betaal ik voor incassokosten?— rijksoverheid.nl
- Hoge Raad 25 november 2016 - Veertiendagentermijn ingangsdatum— rechtspraak.nl