Voorbeelden van incassobrieven
Bekijk complete voorbeelden van een WIK-brief met enkele factuur, meerdere facturen en een laatste aanmaning. Inclusief juridische uitleg en downloadbare PDFs.
Een WIK-brief (ook wel veertiendagenbrief genoemd) is een formele aanmaning die u stuurt naar een debiteur die niet heeft betaald. Hieronder ziet u 3 praktijkvoorbeelden met realistische scenario's.
Voorbeeld 1a: WIK-brief — Enkele factuur
De meest voorkomende situatie: één openstaande factuur, formele aanmaning.
Scenario: Een ZZP webdesigner heeft een factuur van €1.247,50 openstaan bij een MKB-klant. Na 2 herinneringen nog geen betaling. Dit is de formele WIK-brief die het recht geeft op incassokosten van €187,13 (15% van €1.247,50).
Incassokosten: €187,13 (geen BTW) — Totaal te betalen: €1.434,63
Voorbeeld 1b: WIK-brief — Enkele factuur
Hetzelfde scenario, maar nu voor een BTW-plichtig bedrijf dat 21% BTW over de incassokosten berekent.
Scenario: Zelfde situatie als voorbeeld 1a, maar nu voor een BTW-plichtige ondernemer. De incassokosten bedragen €187,13. Hierover wordt 21% BTW berekend (€39,30).
Incassokosten: €187,13 + BTW €39,30 — Totaal te betalen: €1.473,93
Voorbeeld 2a: WIK-brief — Meerdere facturen
Voor administratiekantoren of bedrijven met meerdere openstaande facturen bij één debiteur.
Scenario: Een administratiekantoor heeft 3 openstaande facturen bij een klant: €1.850 (factuur F-2026-1234), €1.450 (F-2026-1456) en €1.521 (F-2026-1789). Totaal openstaand: €4.821. Incassokosten: €607,10 (15% over eerste €2.500 + 10% over resterende €2.321).
Incassokosten: €607,10 (geen BTW) — Totaal te betalen: €5.428,10
Voorbeeld 2b: WIK-brief — Meerdere facturen
Hetzelfde scenario, maar nu voor een BTW-plichtig bedrijf dat 21% BTW over de incassokosten berekent.
Scenario: Zelfde situatie als voorbeeld 2a, maar nu voor een BTW-plichtige ondernemer. De incassokosten bedragen €607,10. Hierover wordt 21% BTW berekend (€127,49).
Incassokosten: €607,10 + BTW €127,49 — Totaal te betalen: €5.555,59
In de praktijk zie ik vaak dat ondernemers incassokosten vorderen zonder correcte WIK-brief. Dit leidt vrijwel altijd tot afwijzing door de rechter. Een WIK-brief is geen formaliteit, maar een wettelijke voorwaarde uit artikel 6:96 lid 6 BW.
Voorbeeld 3a: Laatste aanmaning
De finale waarschuwing voordat juridische stappen worden ondernomen.
Scenario: Na het versturen van de WIK-brief en het verstrijken van de 14-dagen termijn is er nog steeds geen betaling ontvangen. Deze laatste aanmaning geeft de debiteur nog 7 dagen de tijd voordat juridische stappen worden ondernomen.
Hoofdsom: €1.247,50 + Incassokosten: €187,13 (geen BTW) — Totaal te betalen: €1.434,63
Voorbeeld 3b: Laatste aanmaning
Hetzelfde scenario, maar nu voor een BTW-plichtig bedrijf dat 21% BTW over de incassokosten berekent.
Scenario: Zelfde situatie als voorbeeld 3a, maar nu voor een BTW-plichtige ondernemer. De incassokosten bedragen €187,13. Hierover wordt 21% BTW berekend (€39,30).
Hoofdsom: €1.247,50 + Incassokosten: €187,13 + BTW: €39,30 — Totaal te betalen: €1.473,93
Veelgestelde vragen
Moet ik alle 3 de stappen doorlopen?
Nee, u bent alleen wettelijk verplicht om een WIK-brief (veertiendagenbrief) te sturen voordat u incassokosten in rekening brengt. De laatste aanmaning is optioneel, maar kan effectief zijn als de WIK-brief is genegeerd.
Mag ik deze voorbeelden gebruiken voor mijn eigen bedrijf?
Deze voorbeelden zijn bedoeld ter illustratie en educatieve doeleinden. Voor juridisch correcte WIK-brieven kunt u gebruikmaken van onze service op wikbriefversturen.nl, waarbij automatisch alle wettelijke vereisten worden nageleefd.
Wat is het verschil tussen een WIK-brief en een veertiendagenbrief?
Er is geen verschil - dit zijn twee verschillende benamingen voor exact dezelfde brief. Een WIK-brief is altijd een veertiendagenbrief (omdat de minimale termijn 14 dagen is) en omgekeerd.
Kan ik een WIK-brief per e-mail versturen?
Ja, een WIK-brief per e-mail versturen is volledig toegestaan, mits u kunt bewijzen dat de debiteur hem heeft ontvangen (bijvoorbeeld via een leesbevestiging). Lees meer in ons artikel over WIK-brieven per e-mail versturen.
Hoe bereken ik de incassokosten?
Incassokosten worden berekend volgens de BIK-staffel: 15% over de eerste €2.500, 10% over de volgende €2.500, 5% over de volgende €5.000, etc. Gebruik onze gratis calculator om automatisch het juiste bedrag te berekenen. Bereken uw incassokosten →
Wat is het verschil tussen BTW-plichtig en niet BTW-plichtig?
Als u BTW-plichtig bent, brengt u 21% BTW in rekening over de incassokosten. Niet BTW-plichtige bedrijven (zoals kleine ondernemers onder de BTW-vrijstellingsregeling) rekenen alleen de incassokosten aan zonder BTW. Beide varianten zijn toegestaan.
Maak nu uw eigen WIK-brief in 2 minuten
Met wikbriefversturen.nl genereert u automatisch een juridisch correcte WIK-brief. Upload uw factuur, wij zorgen voor de rest.
Start nu gratisBronnen & Referenties
- Artikel 6:96 Burgerlijk Wetboek - Incassokosten en veertiendagenbrief— wetten.overheid.nl
- Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK)— wetten.overheid.nl
- Hoge Raad 19 december 2014 - Genormeerde incassokosten na veertiendagentermijn— rechtspraak.nl
- Hoeveel betaal ik voor incassokosten?— rijksoverheid.nl