Incassokosten berekenen

Bereken uw incassokosten

De wettelijke BIK-staffel

De hoogte van de incassokosten die u mag vorderen is wettelijk vastgelegd in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. De staffel werkt cumulatief: bij hogere bedragen betaalt u over elk schijf het bijbehorende percentage.

Let op: het minimumbedrag aan incassokosten is € 40,00 en het maximum is € 6.775,00. De staffel werkt cumulatief — bij een vordering van bijvoorbeeld € 4.000,00 betaalt u 15% over de eerste € 2.500,00 en 10% over de resterende € 1.500,00. Naast incassokosten kunt u ook wettelijke rente vorderen. Lees ook het verschil tussen een aanmaning en een WIK-brief.

Wanneer mag u incassokosten in rekening brengen?

U mag incassokosten in rekening brengen nadat u de debiteur een zogeheten veertiendagenbrief (WIK-brief) heeft gestuurd. In deze brief geeft u de debiteur een laatste termijn van minimaal 14 dagen om de openstaande factuur te betalen. Pas als deze termijn is verstreken zonder betaling, mag u de wettelijke incassokosten in rekening brengen. Let op: de termijn van 14 dagen begint pas te lopen op de dag na ontvangst van de brief.

Moet u BTW berekenen over incassokosten?

Dat hangt af van uw situatie. Als u BTW-plichtig bent en de debiteur de BTW niet kan verrekenen (bijvoorbeeld bij een consument), dan mag u 21% BTW over de incassokosten in rekening brengen. Tussen zakelijke partijen die beiden BTW-plichtig zijn is het gebruikelijk dat er geen BTW over de incassokosten wordt berekend, omdat de debiteur deze toch kan verrekenen. Onze calculator biedt een optie om de BTW mee te berekenen.

Geldt de BIK-staffel ook voor zakelijke klanten?

De wettelijke BIK-staffel geldt verplicht voor vorderingen op consumenten (B2C). Bij zakelijke debiteuren (B2B) is de staffel niet dwingend, maar geldt deze wel als redelijk uitgangspunt. In de praktijk wordt bij zakelijke vorderingen vaak dezelfde staffel gehanteerd, tenzij er in de algemene voorwaarden of het contract een afwijkende regeling is opgenomen. Een rechter zal bij een geschil de BIK-staffel als maatstaf hanteren om te beoordelen of de gevorderde incassokosten redelijk zijn.

Wat als de debiteur een deel heeft betaald?

Als de debiteur een gedeeltelijke betaling heeft gedaan, berekent u de incassokosten over het nog openstaande bedrag. Heeft een debiteur bijvoorbeeld van een factuur van € 3.000 al € 1.000 betaald, dan berekent u de incassokosten over de resterende € 2.000. Vul in dat geval het openstaande bedrag in onze calculator in om het juiste bedrag te berekenen.